Reynaers Aluminium ottaa yksityisyytesi vakavasti ja ryhtyy siksi asianmukaisiin toimenpiteisiin yksityisyytesi suojelemiseksi EU-asetuksen mukaisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä (tunnetaan myös nimellä "Yleinen tietosuoja-asetus" tai "GDPR"). Tällä tietosuojailmoituksella ("Ilmoitus") Reynaers Aluminium haluaa ilmoittaa sinulle henkilötietojesi keräämisestä, käytöstä ja suojaamisesta, kun:
1. käytät ja olet vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivustojemme kautta;
2. kommunikoit kanssamme sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median, VOIP:n tai muiden digitaalisten viestintäkanavien kautta;
3. tilaat ja vastaanotat uutiskirjeitämme, myynninedistämisviestejämme tai muuta markkinointimateriaalia;
4. tapaat meidät messuilla, konferensseissa ja vastaavissa tapahtumissa;
5. lataat tai käytät ohjelmistojamme tai sovelluksiamme; tai
6. olet tai edustat yhtä asiakkaistamme tai toimittajistamme.
Jos haluat tietää lisää tavasta, jolla käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita, suosittelemme sinua tutustumaan evästeilmoitukseemme https://www.reynaers.com/evastekaytanto.
Voimme muuttaa tätä ilmoitusta ajoittain ja oman harkintamme mukaan. Kun teemme niin, tarjoamme sinulle päivitetyn version verkkosivustojemme kautta. Jos jokin tällainen muutos koskee käsittelytoimintaa, johon pyysimme suostumustasi, sinua pyydetään antamaan suostumus uudelleen Ilmoituksen päivitetyn version kanssa. Huomaa, että verkkosivustomme voivat sisältää linkkejä muille sivustoille ja palveluihin. Emme ole vastuussa näihin muihin sivustoihin liittyvistä tietosuojakäytännöistä, tietosuojalausekkeista tai sisällöstä.
1. Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä?
Reynaers Aluminium NV, Belgian lakien mukaan perustettu ja olemassa oleva yhtiö, jonka rekisteröity kotipaikka on Oude Liersebaan 266, 2570 Duffel, Belgia ja joka on rekisteröity RPR/RPM Antwerpen, Antwerpen-divisioonaan rekisterinumerolla (ALV) (BE)0437.278. 077 on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä tässä kuvatulla tavalla. Jos sinulla on kysyttävää tämän ilmoituksen sisällöstä tai tavasta, jolla henkilötietojasi käsitellään tässä kuvatulla tavalla, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@reynaers.com .
2. Miksi ja kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?
2.1. Käytät tai olet vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivustojemme kautta
Kun vierailet verkkosivustollamme, täytät yhteydenottolomakkeen tai olet muuten vuorovaikutuksessa jonkin verkkosivustomme kanssa, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Sähköisen viestinnän tiedot (esim. IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, aikavyöhykeasetukset, aikaleimat jne.)
Yhteystiedot ja muut tiedot, jotka päätät jakaa meille verkkosivustojen kautta (esim. nimet, sähköpostiosoitteet, ammatilliset tiedot jne.)
Käsittelemme näitä henkilötietoja, jotta voit käyttää verkkosivustojamme turvallisesti, minkä vuoksi luotamme oikeutettujen etujemme vuoksi saattaaksemme verkkosivustomme yleisön saataville. Sivustokäyntiisi liittyviä henkilötietoja säilytetään vierailusi ajan 36 kuukauden ajan sen jälkeen, rajoittamatta kuitenkaan evästeilmoituksessa määriteltyjä muita säilytysaikoja. Keräämme näitä henkilötietoja myös tilastollisiin tarkoituksiin ja verkkosivustojemme parantamiseen. Näitä tarkoituksia varten luotamme oikeutettuun etuumme pystyäksemme jatkuvasti parantamaan verkkosivustojamme, niillä jaettua sisältöä sekä tuote- ja palvelutarjontaamme. Tilastoihin kootuista henkilötiedoista poistetaan yksilöintitunnisteet ja niitä säilytetään toistaiseksi.
Käsittelemme verkkosivuillemme jättämäsi tiedot vastataksemme tiedusteluihisi ja tarjotaksemme sinulle toimintoja, joita varten olet ollut vuorovaikutuksessa verkkosivustojen kanssa. Molemmissa näissä tarkoituksissa luotamme oikeutettuun etuumme voidaksemme olla vuorovaikutuksessa verkkosivustomme vierailijoiden kanssa ja tarjota heille toimintoja, joita he haluaisivat käyttää. Henkilötietoja, jotka jätät verkkosivustoillemme, säilytetään niin kauan kuin on tarpeen vastataksemme kyselyysi tai tarjotaksemme sinulle toiminnon. Jos tiedustelustasi tulee osa jatkuvaa liikesuhdettamme, säilytämme sen niin kauan kuin olet asiakkaamme ja viisi vuotta sen jälkeen.
Jaamme henkilötietosi IT-palveluntarjoajillemme, markkinointipalveluntarjoajillemme ja konsernimme jäsenyrityksille.
2.2. Viestit kanssamme sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisessa mediassa, VOIP:n tai muiden digitaalisten viestintäkanavien kautta
Kun kommunikoit kanssamme sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisessa mediassa, VOIP:n tai muiden digitaalisten viestintäkanavien kautta, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Sähköisen viestinnän tiedot (esim. IP-osoitteet, käyttämiisi viestintävälineisiin liittyvät tiedot jne.)
Yhteystiedot (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, yhteystietoaliakset jne.)
Viestisi sisältö (esim. sähköpostiviesti, sosiaalisen median kautta lähetetty viesti, joka voi sisältää myös rajoitettuja profiilitietoja, yhteenveto puhelusta jne.)
Yksityiskohdat henkilöstä, jonka kanssa kommunikoit meidän puolellamme
Ammattitiedot (esim. yritys, jossa työskentelet ja tehtäväsi)
Käsittelemme näitä henkilötietoja kommunikoidaksemme kanssasi ja vastataksemme tai vastataksemme lähettämiisi kysymyksiin tai kommentteihin, normaalia asiakassuhteen hallintaa varten sekä parantaaksemme asiakaspalvelumme toimintaa sekä parantaaksemme tuotteitamme, palvelujamme ja prosessejamme. Luotamme oikeutettuun etuumme kommunikoida muiden kanssa osana normaalia päivittäistä liiketoimintaamme ja kehittää jatkuvasti toimintaamme. Ymmärrät, että emme pystyisi vastaamaan kysymyksiisi tai kommunikoimaan kanssasi, jos emme saa käsitellä näitä henkilötietoja. Säilytämme näitä henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen kysymyksen tai kommentin käsittelemiseksi ja enintään vuoden ajan sen jälkeen.
Jaamme henkilötietojasi markkinointi-, IT- ja viestintäpalvelujen tarjoajillemme sekä muille konserniimme kuuluville yrityksille.
2.3. Tilaat ja vastaanotat uutiskirjeitämme, myynninedistämisviestejämme tai muita markkinointimateriaalejamme
Kun tilaat ja vastaanotat uutiskirjeitämme, myynninedistämisviestejämme tai muuta markkinointimateriaaliamme, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, yhteystietoaliakset jne.)
Viestintäasetukset (esim. millaista markkinointimateriaalia haluat vastaanottaa)
Ammattitiedot (esim. yritys, jossa työskentelet ja tehtäväsi)
Käsittelemme näitä henkilötietoja lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä, myynninedistämisviestejä tai muita markkinointimateriaaleja, ja teemme niin vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa. Säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi. Kuitenkin, jos olet tai edustat olemassa olevaa asiakasta, luotamme oikeutettuun etuumme, jotta voimme lähettää sinulle markkinointimateriaalia, joka liittyy tuotteisiin ja palveluihin, joita olet tilannut meiltä aiemmin. Voit peruuttaa markkinointiviestintämme milloin tahansa. Henkilötietojasi säilytetään tässä tapauksessa niin kauan kuin olet asiakas tai edustat asiakasta ja viisi vuotta sen jälkeen.
Jaamme henkilötietojasi markkinointi-, IT- ja viestintäpalvelujen tarjoajillemme sekä muille konserniimme kuuluville yrityksille.
2.4. Tapaat meidät messuilla, konferensseissa tai vastaavissa tapahtumissa
Jos tapaat jonkun edustajamme messuilla, konferenssissa tai muussa tilaisuudessa tai osallistut järjestämäämme tapahtumaan, keräämme seuraavat tiedot:
Yhteystiedot (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, yhteystietoaliakset, muut tilauslomakkeessa tai käyntikortissa mainitut tiedot jne.)
Henkilö puolellamme, jonka olet tavannut
Vuorovaikutus kanssamme tällaisessa tapahtumassa (esim. jälkeenpäin luodussa yhteenvedossa)
Viestintäasetukset (esim. millaista markkinointimateriaalia haluat vastaanottaa)
Ammattitiedot (esim. yritys, jossa työskentelet ja tehtäväsi)
Sinun kuva
Näitä henkilötietoja kerätään luodaksemme ja ylläpitääksemme liikesuhteita ja voidaksemme osallistua menestyksekkäästi messuille, konferensseihin tai vastaaviin tapahtumiin, joissa luotamme oikeutetun etumme mukaan olla läsnä tai järjestää tällaisia messuja, konferensseja tai tapahtumia ja kutsua sinut niihin. Säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes olemme todenneet, että et enää ole meille kaupallinen etu, tai kun sinusta tulee asiakas tai edustat sitä, siihen asti, kunnes kaupallinen suhteesi kanssamme päättyy ja viisi vuotta sen jälkeen.
Jos haluamme ottaa kuvasi nimenomaan julkaistaksemme sen yhdellä tai useammalla viestintäkanavallamme, teemme sen vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa. Säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi.
Jos haluamme käyttää yhteystietojasi lähettääksemme sinulle markkinointimateriaalia etkä ole vielä olemassa oleva asiakas, teemme sen vain antamallasi nimenomaisella suostumuksellasi, jonka voit myös peruuttaa milloin tahansa. Säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi.
Henkilötietojasi jaetaan palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä järjestämään ja ylläpitämään tällaisia tapahtumia, IT-palveluntarjoajillemme, kuvasi tekevän valokuvaajan kanssa, viestintäkanaviamme ylläpitäville ja/tai ylläpitäville palveluntarjoajille sekä muille konsernimme yrityksille.
2.5. Haet työtä Reynaers Aluminium NV:ltä tai jostakin tytäryhtiöstämme
Kun haet johonkin avoimesta työpaikastamme, keräämme seuraavat henkilötiedot:
inun nimi ja asema
Sinun yhteystiedot
Sinun työkokemus
Sinun koulutus ja akateeminen ansioluettelo
Sinun kuvasi
Työhaastattelun aikana tehdyt muistiinpanot
Kaikki muut tiedot, jotka haluat sisällyttää CV:hen ja sitä tukevaan viestintään
Sinun ei odoteta toimittavan meille terveyteen liittyviä tietoja tai muita vastaavan arkaluontoisia tietoja, kuten poliittista sitoutumista, etnistä alkuperää, rotua, seksuaalista mieltymystä, ammattiliittojen jäsenyyttä, uskonnollisia tai filosofisia vakaumuksia, geneettisiä tietoja tai biometrisiä tietoja. Jos toimitat meille tällaisia tietoja, annat nimenomaisen suostumuksesi siihen, että saamme tällaiset tiedot.
Jos haet meille suoraan LinkedInin, StepStonen tai vastaavien verkkoalustojen kautta, nämä alustat ovat aluksi vastuussa henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä. Saat lisätietoja siitä, kuinka nämä alustat käsittelevät henkilötietojasi, näiden alustojen tietosuojailmoituksista. Huomaa kuitenkin, että emme ole yhteisvastuussa näiden alustojen kanssa käsittelyn eri tarkoitusten vuoksi.
Jos haet rekrytointitoimiston kautta, rekrytointitoimisto on alun perin rekisterinpitäjä, kunnes saamme henkilötietosi hakemuksesi arviointia varten. Lisätietoja siitä, kuinka rekrytointiyritys käsittelee henkilötietojasi, löydät kyseisen rekrytointiyrityksen tietosuojaselosteesta. Emme kuitenkaan ole yhteisvastuussa rekrytointitoimiston kanssa käsittelyn eri tarkoituksen vuoksi.
Käsittelemme näitä henkilötietoja arvioidaksemme hakemuksesi. Tämä käsittely on tarpeen mahdollisen työsopimuksen solmimiseksi kanssasi. Ymmärrät, että emme voi käsitellä hakemustasi, jos emme saa käsitellä näitä henkilötietoja. Jos sinua ei pidetä palveluksessa rekrytointiprosessin lopussa, mutta haluamme säilyttää profiilisi tulevia mahdollisuuksia varten, pyydämme sinulta nimenomaista suostumusta. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa. Käsittelemme henkilötietojasi myös rekrytointiprosessimme seuraamiseksi ja parantamiseksi, minkä osalta luotamme oikeutettuun etuun parantaa prosessejamme. Rekrytointitoimiston kautta ilmoittautuneiden hakijoiden henkilötietoja säilytämme vähintään 12 kuukautta. Säilytämme kaikkien haastatteluun kutsuttujen hakijoiden henkilötietoja vuoden ajan alkuperäisen hakemuksen jättämisestä. Teemme tämän voidaksemme tarkastella aiempia haastattelujasi siltä varalta, että haet meille uudelleen myöhemmin.
Jos suostuit siihen, että säilytämme tietosi tulevia mahdollisuuksia varten, säilytämme tiedot siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi. Henkilötiedot, jotka keräämme, kun haet johonkin avoimista työpaikoistamme, jaetaan seuraaville osapuolille:
Sinä
IT- palveluntarjoajat
HR- palveluntarjoajat
Muut konserniimme kuuluvat yritykset
Viranomaiset kun oikeudellisesti tarvitaan
2.6. Olet tai edustat yhtä asiakkaistamme tai toimittajistamme
Kun olet tai edustat jotakin tavarantoimittajaamme tai asiakkaitamme, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, yhteystietoaliakset jne.)
Vuorovaikutus kanssamme (esim. mikä tahansa yritysviestintä)
Tilauksiin, palveluihin ja/tai tuotteisiin liittyvät tiedot
Ammattitiedot (esim. yritys, jossa työskentelet ja tehtäväsi)
Käsittelemme näitä henkilötietoja, jotta :
mahdollistaa sopimuksen seurannan;
suorittaa tilaus- ja laskutusprosessit;
ja hoitaa asiakas- ja toimittajasuhteitamme.
Luotamme oikeutettuun etuumme voidaksemme käsitellä henkilötietojasi normaalin suhteen hallinnan yhteydessä. Jos olet ainoa urakoitsija, luotamme näiden henkilötietojen käsittelyn tarpeeseen sinun kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi. Ymmärrät, että emme pystyisi toteuttamaan ja täyttämään kanssasi tai työnantajasi kanssa tehtyä sopimusta, jos emme saa käsitellä näitä henkilötietoja. Edellä mainittuja henkilötietoja säilytetään tunnistettavissa olevassa muodossa kymmenen vuoden ajan siitä, kun suhteemme sinuun tai työnantajasi/asiakkaasi kanssa on päättynyt, ellemme saa työnantajaltasi/asiakkaaltasi aikaisemmin ilmoitusta, että olet vaihtanut työpaikkaa tai et ole enää tämän työnantajan/asiakaan palveluksessa/työsuhteessa.
Henkilötietosi jaetaan:
IT- palveluntarjoajat
Perintätoimistot, ulosottomiehet ja oikeudelliset palveluntarjoajat maksun laiminlyönnin tai ongelmien varalta
Kirjanpitäjät, tilintarkastajat, ammattipalveluntarjoajat, pankit ja maksulaitokset
Muut konserniimme kuuluvat yritykset
2.7. Käytät internetpohjaisia palveluitamme
Kun käytät Internet-pohjaisia palveluitamme, joihin voi sisältyä tarjoamiamme alustoja ja/tai sovelluksia, käsittelemme seuraavia henkilötietoja
Yhteystietosi (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi), joita tarvitaan tunnistamaan sinut Internet-pohjaisissa palveluissamme;
Tuotetiedot (esim. tuotteiden sarjanumero);
Sähköisen viestinnän tiedot (esim. IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, aikavyöhykeasetukset, aikaleimat, palveluidemme turvallisuuden kannalta merkitykselliset tiedot jne.)
Käyttötiedot (esim. kuinka olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa, laitteiden tilat, käyttötavat jne.).
Näitä tietoja tarvitaan, jotta voit käyttää Internet-pohjaisia palveluitamme. Nämä palvelut tarjotaan sinulle sopimuksen perusteella . Ymmärrät, että emme pystyisi täyttämään sopimustamme käsittelemättä tällaisia tietoja. Oikeusperustamme näiden tietojen käsittelylle on siis tekemämme sopimus.
Lisäksi meillä on myös oikeutettu intressi käsitellä sähköisen viestinnän tietoja, tuotetietoja ja käyttötietoja Internet-pohjaisten palveluidemme toimivuuden ylläpitämiseksi ja parantamiseksi sekä uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämiseksi. Yleensä teemme tällaiset tiedot tunnistamattomiksi ennen kuin käytämme niitä tällaisiin tarkoituksiin.
Internet-pohjaisia palveluitamme varten käsitellyt tiedot säilyvät tunnistettavissa olevalla tavalla koko sopimuksemme keston ajan sekä kymmenen (10) vuoden ajan sen jälkeen. Voimme poistaa tiedot aikaisemmin, kun katsomme, että niitä ei enää tarvita yllä mainittuihin tarkoituksiin.
Tätä käsittelyä varten tietojasi voidaan jakaa seuraavien kanssa:
2.8. Yleiset käyttötarkoitukset, joita varten keräämme ja käytämme henkilötietojasi
i ) Lailliset velvoitteet ja oikeutetut pyynnöt
Käsittelemme henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita sekä täyttääksemme toimivaltaisten virkamiesten tai poliisin, oikeusviranomaisten, valtion elinten tai virastojen, mukaan lukien tietosuojaviranomaiset, oikeutetun pyynnön, jonka osalta luotamme lakisääteisiimme velvoitteita. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Henkilötietosi jaetaan toimivaltaisille viranomaisille tai poliisin, oikeusviranomaisten, valtion elinten tai virastojen edustajille, joille olemme lakisääteisen velvoitteemme perusteella velvollisia luovuttamaan henkilötietoja.
ii) Fuusiot ja yritysostot
Käsittelemme henkilötietojasi valmistellaksemme ja toteuttaaksemme yrityskauppoja, kuten fuusiot, yrityskaupat tai jakautumiset, joiden osalta luotamme oikeutettuun etuumme tehdä tällaisia liiketoimia. Ymmärrät, että tällaisissa liiketoimissa rekisterinpitäjän henkilöllisyys voi muuttua. Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeellista tiedottaaksemme asianmukaisesti tapahtumaan osallistuville osapuolille ja niin kauan kuin on tarpeen vastaanottavan osapuolen jatkokäsittelyn mahdollistamiseksi tapahtuman jälkeen.
Henkilötiedot, joita keräämme ja käsittelemme, kun valmistelemme tai toteutamme liiketapahtumaa, jaetaan seuraavien osapuolten kanssa:
IT- palveluntarjoajat
Kaupan valmistelussa ja toteuttamisessa
Laki- ja ammatillisten palvelujen tarjoajat, mukaan lukien asianajajat ja yrityspankit, jotka avustavat osapuolia
Viranomaiset joille on ilmoitettava liiketoimesta
Muut konserniimme kuuluvat yritykset, jotka ovat suoraan tai välillisesti mukana kaupassa
iii) Puolustaminen oikeudenkäynneissä ja oikeudenkäynneissä
Käsittelemme henkilötietojasi puolustautuaksemme riita-asioissa ja oikeudellisissa tai muissa menettelyissä sekä kerätäksemme todisteita ja valmistellaksemme puolustusta , jonka osalta luotamme oikeutettuun etuamme voidaksemme puolustautua tällaisissa olosuhteissa. Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten välittömien tai meneillään olevien menettelyjen vuoksi ja kunnes kaikki valitus- ja vanhentumisajat ovat umpeutuneet.
Henkilötiedot, joita keräämme ja käsittelemme puolustuksemme valmistelun ja suorittamisen aikana, jaetaan seuraaville osapuolille:
IT- palveluntarjoajat
Asiantuntijat ja lakimiehet asiantuntijoita
Laki- ja ammattipalvelujen tarjoajat, mukaan lukien lakimiehet ja ulosottomiehet
Oikeusviranomaiset tai hallintoelimet, joille on tiedotettava riita-asiasta tai menettelystä
Muut konserniimme kuuluvat yritykset, jotka ovat suoraan tai epäsuorasti mukana kiistassa tai menettelyssä
3. Tiedonsiirrot
Periaatteessa emme siirrä henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Aina kun tällainen siirto olisi tarpeen yhteen tai useampaan tässä mainittuun käsittelytarkoitukseen, otamme käyttöön tarvittavat suojatoimenpiteet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin perustuvat sopimukset.
4. Sinun oikeutesi
Oikeus tutustua - Sinulla on oikeus pyytää pääsyä kaikkiin sinuun liittyviin henkilötietoihin, joita olemme käsitelleet. Jotta voimme hyväksyä tämän pyynnön, sinun on selitettävä, mitä henkilötietoja haluat käyttää. Pidätämme oikeuden veloittaa hallinnollisen maksun useista peräkkäisistä pyynnöistä. Pidätämme myös oikeuden hylätä pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia tai liiallisia.
Oikaisuoikeus – Sinulla on oikeus pyytää maksutta virheellisten henkilötietojen oikaisua. Jos oikaisupyyntö esitetään, siihen on liitettävä todistus niiden tietojen virheellisyydestä, joiden osalta oikaisua pyydetään.
Oikeus tietojen poistamiseen – Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos (a) peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta; (b) olemme lain mukaan velvollisia poistamaan ne; (c) olet onnistuneesti käyttänyt vastustusoikeuttasi; d) ne eivät ole enää tarpeellisia edellä kuvattuihin tarkoituksiin; tai (e) käsittely on laitonta. Huomaa kuitenkin, että arvioimme poistopyynnön:
a) meidän tai kolmannen osapuolen ylivoimaiset intressit lain sallimissa rajoissa;
ja b) lakisääteiset velvoitteet tai hallinnolliset tai oikeuden määräykset.
Poistamisen sijaan voit myös pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos ja kun (a) kiistät tällaisten tietojen paikkansapitävyyden, (b) käsittely on lainvastaista tai (c) tietoja ei enää tarvita edellä kuvattuihin tarkoituksiin, mutta tarvitset sitä puolustaaksesi itseäsi oikeudenkäynneissä.
Oikeus vastustaa - Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mutta sinun on selitettävä erityisiin olosuhteisiisi liittyvät vakavat ja oikeutetut syyt jotka oikeuttavat tällaisen vastustamisen. Tämä selitys ei ole tarpeen, jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen - Sinulla on oikeus pyytää kopio jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa meille luovuttamistasi henkilötiedoista suostumuksellasi tai sopimuksen toteuttamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus - Jos olet aiemmin antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
4.1 Kuinka käyttää oikeuksiasi
Jos haluat esittää yhden tai useamman yllä mainitun oikeuden käyttämistä koskevan pyynnön, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@reynaers.com kaikista rekisteröityjen oikeuksiin liittyvistä asioista. Oikeuden käyttöä koskevaa sähköpostiviestiä ei tule tulkita suostumuksena henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely ylittää sen, mikä on tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi.
Pyynnössä on selkeästi mainittava ja täsmennettävä, mitä oikeutta haluat käyttää, ja syyt siihen, jos laki niin vaatii. Se on myös päivättävä ja allekirjoitettava, ja sen mukana tulee olla digitaalisesti skannattu kopio voimassa olevasta henkilökortista, joka todistaa henkilöllisyytesi. Pyydämme tätä estääksemme asiattomia käyttämästä oikeuksiasi väärin.
Ilmoitamme sinulle tämän pyynnön vastaanottamisesta viipymättä. Jos pyyntö osoittautuu perustelluksi, ilmoitamme siitä sinulle mahdollisimman pian ja viimeistään 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Jos sinulla on valitus henkilötietojesi käsittelystä, voit aina ottaa meihin yhteyttä tämän kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, nimittäin Belgian tietosuojaviranomaiselle (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).